Nhật Bản là một đất nước đặc biệt bởi dù ghé thăm bất cứ mùa nào trong năm, bạn cũng dễ siêu lòng với vẻ đẹp của nơi đây. Bởi vậy mà đây là một trong những cái tên được nhắc đến nhiều nhất trên bản đồ dịch chuyển của những người yêu thích du lịch. Nếu bạn cũng đang có ý định đến thăm xứ sở hoa anh đào này, thì đừng quên rục rịch chuẩn bị xin visa đi thôi. Trong bài viết hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn kinh nghiệm tự xin visa Nhật Bản của chính bản thân mình để các bạn tham khảo nhé.
Công viên ở Tokyo vào mùa xuân rợp bóng anh đào
Xin visa đi bất cứ đâu thì việc đầu tiên chúng ta cần làm cũng là chuẩn bị hồ sơ xin visa. Lần này mình vẫn tin tưởng tham khảo checklist bên Visana để chuẩn bị giấy tờ theo và kết quả vẫn làm mình vô cùng hài lòng. Mình sẽ liệt kê những thứ các bạn cần chuẩn bị để làm hồ sơ xin visa Nhật Bản dưới đây nhé.
Hồ sơ xin visa đi Nhật Bản du lịch
Hồ sơ nhân thân:
- Hộ chiếu (còn hạn ít nhất 06 tháng tính đến ngày bạn khởi hành);
- 2 ảnh 4,5 x 4,5 cm (ảnh chụp thẳng và trên nền trắng, tốt nhất là sử dụng luôn ảnh hộ chiếu là chuẩn nhé);
- Photo Mặt hộ chiếu và các trang có đóng dấu;
- Sao y công chứng Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, đăng kí kết hôn (nếu có);
- Tờ khai xin visa du lịch Nhật Bản.
Hồ sơ tài chính và công việc:
- Giấy xác nhận số dư tài khoản của sổ tiết kiệm có trị giá tối thiểu 5.000 USD;
- Giấy tờ nhà đất (nếu có);
- Sao y công chứng Hợp đồng lao động;
- Bảng lương của công ty
- Đơn xin nghỉ phép để đi du lịch (trong đơn này bạn cần ghi rõ mục đích, thời gian cụ thể của chuyến đi khớp với lịch trình)
Giấy tờ chuyến đi:
- Booking vé máy bay;
- Booking khách sạn;
- Lịch trình cụ thể của chuyến đi (gồm các thông tin về ngày giờ, địa điểm sẽ ghé thăm, phương tiện đi lại…);
- Bảo hiểm chuyến đi.
Bạn nào đã từng xin visa rồi thì hẳn việc chuẩn bị các loại giấy tờ này sẽ không làm khó được các bạn rồi. Còn nếu vẫn lo ngại thì các bạn cứ lên website của Visana để tải bộ hồ sơ mẫu về chuẩn bị theo cho dễ nhé. Hoặc có gì cứ gọi trực tiếp cho Hotline bên họ để hỏi xin tư vấn. Yên tâm là các bạn nhân viên bên đây nhiệt tình lắm dù mình có sử dụng dịch vụ của họ hay không. Mình cũng hay gọi hỏi mỗi lần làm visa nên thuộc luôn số, 1900.0284 cho bạn nào cần nhé.
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản
Mình xin lưu ý việc điền tờ đơn xin visa Nhật Bản. Thực ra trong tờ khai này, các mục đều được chú thích khá kĩ rồi, các bạn cần chú ý điền đầy đủ, đừng bỏ sót mục nào thôi. Phần nào không có thông tin thì cứ điền “No” chứ đừng bỏ trắng nhé. Lần mình đi nộp hồ sơ xin visa Nhật, gặp một bạn vì điền thiếu 1 thông tin trong tờ khai thôi nhưng đã bị mời ra khai lại và lấy số xếp hàng lại từ đầu đó. Vậy nên hãy chú ý để tránh rơi vào trường hợp này nhé.
À booking khách sạn và vé máy bay các bạn cũng nên nhớ là họ chỉ yêu cầu các bạn cung cấp xác nhận booking thôi. Bạn nào hay đi du lịch hẳn không còn xa lạ với những app cho phép book phòng hay vé máy bay mà không cần thanh toán trước và có thể đổi hoặc hủy dễ dàng. Điều này khá quan trọng bởi không phải việc xin visa lúc nào cũng thuận lợi như chúng ta mong muốn. Thời gian cấp visa có thể lâu hơn dự kiến hoặc tệ nhất là chúng ta có thể bị từ chối cấp visa. Trong trường hợp này thì phía Đại sứ quán sẽ không chịu trách nhiệm với khoản chi phí booking của chúng ta đâu, nên để chắc chắn thì các bạn cứ xin xác nhận của hãng máy bay và khách sạn rồi khi nào xin được visa hãy xuất vé nhé.
Lễ hội Obon Nhật Bản vào mùa hè hàng năm
Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Sau khi đã chuẩn bị được bộ hồ sơ hoàn hảo rồi thì bạn mang đến Đại sứ quán Nhật để nộp cho họ. Mình làm visa đi Nhật Bản du lịch tự túc ở Hà Nội, nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản ở địa chỉ 27 Liễu Giai, quận Ba Đình. Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật đối với những ai có hộ khẩu thường trú từ Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc. Các bạn còn lại sẽ nộp hồ sơ tại TP. Hồ Chí Minh, địa chỉ cụ thể thì các bạn search trên mạng nhé vì mình không rõ lắm. Thời gian nộp hồ sơ là từ 8:30 đến 11:30 sáng các ngày làm việc trong tuần trừ ngày nghỉ lễ. Tốt nhất là bạn cứ đến sớm khoảng 30’ để còn xếp hàng vào nộp hồ sơ nhé.
Khi đến đây bạn sẽ cần xuất trình Chứng minh thư cho anh công an ở cổng Đại sứ quán để được cho vào trong. Vào trong rồi bạn bấm nút rồi lấy số chờ nộp hồ sơ. Nhân viên Đại sứ quán sẽ ra tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ của bạn, nếu ok rồi thì họ sẽ cấp cho mình tờ Biên nhận hồ sơ. Mình có để ý những ai hồ sơ trục trặc thì được họ phát cho Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung để mang về làm lại hồ sơ. May là mình đã có checklist hồ sơ của Visana để tham khảo nên hồ sơ không gặp bất cứ vấn đề gì.
Đừng quên thưởng thức những món ăn đường phố vô cùng độc đáo ở Nhật nhé
Theo thông báo của Đại sứ quán thì sẽ mất tối thiểu 5 ngày để họ xét duyệt hồ sơ xin cấp visa. Đợt mình làm thì mất khoảng 1 tuần nhưng nghe nói có người còn phải chờ lâu hơn. Khi có kết quả, bạn mang tờ Biên nhận hồ sơ đến Đại sứ quán để nhận lại kết quả visa.
Đến đây thì hẳn là nhiều bạn đang thắc mắc vì sao không thấy mình nhắc đến việc nộp phí visa khi đi nộp hồ sơ cho Đại sứ quán. Thực ra là bởi riêng đối với xin visa Nhật Bản, phí lãnh sự sẽ chỉ được thu khi chúng ta được cấp visa. Nếu bị từ chối cấp visa, Đại sứ quán sẽ trả lại hộ chiếu và không thu bất cứ một khoản phí nào. Mình đi du lịch nên phí làm visa là 610.000 VND, visa có hiệu lực 1 lần nhé. Lưu ý với các bạn luôn là việc trả kết quả visa sẽ chỉ được làm vào buổi chiều các ngày làm việc trong tuần, từ 13:30 đến 16:45 nhé.
Theo kinh nghiệm xin visa du lịch Nhật Bản tự túc của mình thì việc xin visa không quá khó. Tuy nhiên cũng đừng bởi thế mà chủ quan, vì nếu trượt visa, thì Đại sứ quán Nhật sẽ từ chối cấp visa cho mục đích tương tự trong ít nhất 06 tháng tiếp theo. Hi vọng với những chia sẻ của mình trong bài viết này, các bạn có thể dễ dàng xin visa Nhật Bản và có một chuyến đi tuyệt vời đến đất nước xinh đẹp này.
Để đảm bảo tỷ lệ đậu visa Nhật Bản là cao nhất, cũng như được giao, nhận hồ sơ tại nơi thuận tiện nhất với mình, bạn hãy liên hệ trực tiếp với VISANA qua Hotline 1900 0284 hoặc email về địa chỉ [email protected] bạn nhé.
